مخرجات الإجتماع .........

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ....

تحية طيبة إلى جميع الشباب سواء من داخل السلطنة أو من خارجها ، كما تعلمون أقيم اجتماع خاص لأعضاء الجماعة وتم من خلال الإجتماع مناقشة
مجموعة من النقاط ، وأهم هذه النقاط :
1- تحديد اختصاصات كل لجنة من لجان الجماعة
2- توزيع الأعضاء على لجان الجماعة
3-تم مناقشة أهم الفعاليات للفصل القادم

وهذه هي اختصاصات اللجان :


1- عمل خطة متكاملة عن مشاريع الجماعة في العام القادم.

2- الإشراف على مشاريع الجماعة.

3- إعداد الدورات والمسابقات العلمية بالتعاون مع لجنة الأنشطة.

4- الإشراف على مخزن القطع الإلكترونية الخاصة بالجماعة.

5- التنسيق مع مخزن القسم لتوفير الإحتياجات اللازمة.

6- إعداد الرحلة العلمية.

7- رئيس اللجنة يقوم بتمثيل اللجنة في التخاطب مع مشرف ورئيس الجماعة.

اختصاصات لجنة الأنشطة

1- عمل خطة متكاملة عن أنشطة الجماعة في الفصل القادم.

2- إعداد الأمسية الرمضانية والإفطار الجماعي.

3- إعداد الأمسية الختامية في الفصل الثاني.

4- إعداد الرحلة الطلابية الترفيهية في الفصل الأول.

5- إعداد الدورات والمسابقات العلمية بالتعاون مع لجنة المشاريع.

6- إعداد سلسلة حلقات النقاش (Seminar).

7- الإعداد لأسبوع التخصصات.

8- المشاركة في فعاليات الجامعة الداخلية.

9- المشاركة في خارج الجامعة.

10- رئيس اللجنة يقوم بتمثيل اللجنة في التخاطب مع مشرف ورئيس الجماعة.

اختصاصات اللجنة الإعلامية

1. إعداد وطباعة وتعليق الإعلانات.

2. الإشراف على البريد الإلكتروني.

3. الإشراف على المنتدى.

4. إعداد مجلة الجماعة.

5. الإشراف على كتابة التقارير الدورية حول أنشطة الجماعة.

6. إعداد شهادات التقدير وبطاقات الدعوة.

7. تصوير وتوثيق الفعاليات.

رئيس اللجنة يقوم بتمثيل اللجنة في التخاطب مع مشرف ورئيس الجماعة

اختصاصات لجنة العلاقات العامة

1. حجز أماكن أنشطة الجماعة.

2. شراء وتجهيز الإحتياجات اللازمة للفعاليات.

3. البحث والتنسيق مع الشركات والمؤسسات لدعم وتمويل الفعاليات والمشاريع.

4. تجهيز الجوائز اللازمة للفعاليات.

5. الإهتمام بتنظيم وترتيب غرفة الجماعة.

6. الإهتمام بالحاسب الآلي وآلة الطباعة الخاصة بالجماعة.

7. رئيس اللجنة يقوم بتمثيل اللجنة في التخاطب مع مشرف ورئيس الجماعة.

اختصاصات رئيس ونائب رئيس الجماعة

1. الإشراف العام على الجماعة.

2. متابعة عمل اللجان وتقييمها.

3. تمثيل الجماعة.

4. الإشراف على ميزانية الجماعة.

5. مخاطبة إدراة القسم والكلية في الأمور التي تحتاجها الجماعة.





تحياتي : المنذري